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Convocation AGA 2021

Chers membres,

Vous êtes conviés à l'AGA d’Ultimate Québec le vendredi 29 janvier 2021 à 19h par vidéoconférence sur la plateforme Zoom. Une inscription est nécessaire pour y assister afin de valider le membership et pour vous envoyer les informations de connexion par courriel.

Inscription à l'assemblée: Cliquez ici!

3 postes sont en élection cette année :

  • Président 
  • Secrétaire
  • Administrateur

Les 3 candidats sortants présenteront leur candidature pour un nouveau mandat. Tout autre membre d’Ultimate Québec désirant soumettre sa candidature peut s’adresser préalablement au directeur général (dg@ultimatequebec.ca) ou pourra se présenter au moment de l’assemblée. De très beaux prix de présence aux couleurs d’Ultimate Québec seront tirés parmi les membres présents, grâce à notre partenaire BE Ultimate.

Projet d’ordre du jour

  1. Ouverture de la rencontre
  2. Constatation du quorum
  3. Adoption de l’ordre du jour
  4. Adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle
  5. Bilan du conseil d’administration
  6. Rapport du directeur général
  7. Rapport du trésorier
  8. Nomination de l’auditeur externe
  9. Ratification des règlements généraux*
  10. Période de questions
  11. Élection d’un secrétaire d’élection
  12. Élection des administrateurs
  13. Varia
  14. Levée de l’Assemblée

*Règlements généraux à ratifier (les articles surlignés en jaune entreront en vigueur après l’AGA 2021) : https://drive.google.com/file/d/1r6nU_Lf-JNqJwk8UcvN8mcbIifEZXtNP/view?usp=sharing