À surveiller

Assemblée générale annuelle

Chers membres,

Vous êtes conviés à  votre assemblée générale annuelle qui aura lieu le 4 mai prochain.

Plusieurs PROJETS et ANNONCES seront faits en plus de la nourriture qui vous sera offerte GRATUITEMENT. 

À l'ordre du jour:

  1. Rapport annuel du conseil d’administration
    1. Mots de la présidente
    2. Mots du directeur général
  2. Bilan financier par la trésorerie
  3. Prévisionnel 2015
    1. Nouvelle année financière
  4. Examen et vote sur les modifications proposées aux règlements généraux de l’association
  5. Changement à la Politique d’implication
  6. Adoption de la nouvelle Politique disciplinaire
  7. Présentation de la planification stratégique 2014-2017
  8. Période de questions
  9. Fin de mandat des administrateurs sortants

Date: 4 mai 2015
Lieu : Arpidrome, salle polyvalente
Heure : 18h30

Nous vous attendons en grand nombre!

Nouvelles

Ouverture de postes au conseil d'administration

L’Assemblée générale annuelle de votre association sportive se tiendra le 4 mai 2015 et comme chaque année, une partie des postes, dont les administrateurs ont effectué leur mandat de 2 ans, sont à combler.

Cette année, des administrateurs devront être élus aux postes suivants :

  • Président (e)
  • Vice-président(e) affaires institutionnelles
  • Vice-président(e) compétitif
  • Vice-président(e) interne

Vous désirez  obtenir la description des rôles de chacun de ces postes, cliquez ici.

Un membre de l’association désirant présenter sa candidature pour l’un ou l’autre de ces postes doit faire parvenir une lettre d’intention (d’une longueur maximale de 500 mots) à la permanence de l’association par courriel (info@ultimatequebec.ca) durant la période de mise en candidature du 13 avril au 26 avril 2015. Au terme de cette période, les noms et lettres d’intention des candidats seront affichés sur le site internet de l’association jusqu’au jour de l’assemblée générale annuelle où auront lieu les élections.

 

Informations pratiques

  • Les administrateurs sont élus pour un mandat de 2 ans
  • Le conseil d’administration se rencontre généralement une fois par mois
  • Les heures d’implication comme membre du conseil d’administration sont reconnues dans le cadre de la politique d’implication individuelle (volet A) jusqu’à concurrence de 4 h chaque année.

 

La question étant généralement posée au moment des mises en candidatures, voici les administrateurs qui désir de se représenter pour le poste qu’ils occupent actuellement :

  • Mélanie Tremblay Analfio à la présidence
  • Louis-Charles René à la vice-présidence aux affaires institutionnelles
  • Adrien Bernier Nadeau à la vice-présidence compétitif
  • Guillaume Vachon à la vice-présidence interne

 

Pour plus d’information, veuillez communiquer avec la permanence de l’association

7200 boulevard l’Ormière, local 218

Québec, Québec, G2C 1C1

Téléphone : 418-840-1388

                Courriel : info@ultimatequebec.ca